Belangrijke info

Deelname of bezoek aan activiteiten en vrijwilligerswerk georganiseerd door of in samenwerking met De Aalsterse Klimaatkoepel, gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid. De administratieve beheerders van DÂK kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade, letsel of andere gevolgen die voortvloeien uit deelname of bezoek aan onze activiteiten of het verrichten van vrijwilligerswerk.

Bij evenementen met een verhoogd risico – zoals activiteiten aan of in het water (bv. Big Jump) – worden steeds de nodige veiligheidsmaatregelen genomen. In zulke gevallen zijn gespecialiseerde reddingsdiensten – zoals de brandweer en het Rode Kruis – preventief ter plaatse aanwezig, in samenwerking met de organisatie.

Voor evenementen zoals de Big Jump ligt de formele aansprakelijkheid bij GoodPlanet Belgium, die optreedt als nationale promotor van het evenement. De rol van DÂK beperkt zich in dit geval tot lokale ondersteuning of mobilisatie, zonder juridische aansprakelijkheid voor het verloop van het evenement.

Verzekering voor vrijwilligers

Vrijwilliger bij een partnerorganisatie?

Ben je als vrijwilliger lid van één van de vzw-partnerorganisaties? Dan valt jouw vrijwilligerswerk onder de verantwoordelijkheid en verzekering van die organisatie. De koepelorgansisatie (DÂK) is in dat geval niet aansprakelijk voor schade of letsel tijdens vrijwilligersactiviteiten.

Vrijwilliger bij DÂK?

De Aalsterse Klimaatkoepel is erkend als feitelijke vereniging bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk (VSVW). Als vrijwilliger bij DÂK ben je automatisch verzekerd via de gratis vrijwilligersverzekering van VSVW. Deze verzekering dekt burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden), rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen (tijdens het vrijwilligerswerk en op de heen- en terugweg).

Hoe werkt het?

Om zeker te zijn van verzekeringsdekking, moet je als vrijwilliger je aanwezigheid uiterlijk 48 uur op voorhand melden aan één van de administratieve beheerders. Zo kunnen wij jouw deelname tijdig registreren via het digitaal loket van VSVW. De verzekeringsdekking geldt alleen voor activiteiten die door DÂK zijn geregistreerd. Eigen initiatieven vallen hierbuiten. Meer informatie over de Gratis Verzekering Vrijwilligerswerk vind je hier terug.

Gedragsregels voor vrijwilligers

We hechten veel waarde aan een respectvolle en veilige omgeving. Daarom verwachten we dat alle vrijwilligers respectvol omgaan met medevrijwilligers, deelnemers en omstanders, en veilig te werk gaan tijdens activiteiten. Onacceptabel gedrag kan leiden tot schorsing of uitsluiting.

Discretieplicht voor vrijwilligers

Als vrijwilliger bij DÂK verbind je je ertoe om vertrouwelijke informatie die je tijdens je vrijwilligerswerk verneemt
(bijv. over deelnemers, partnerorganisaties of interne zaken) niet openbaar te maken.
Respecteer de privacy van anderen en gebruik gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn bedoeld.
Bij twijfel of vragen kun je altijd terecht bij de beheerders.

Onkostenvergoeding

Vrijwilligerswerk bij DÂK is onbezoldigd. Eventuele onkosten die je maakt voor een activiteit georganiseerd door DÂK, kunnen vergoed worden op voorlegging van bewijsstukken. In bijzondere gevallen kan een vrijwilligersvergoeding worden overwogen voor vrijwilligers met specifieke gespecialiseerde vaardigheden (bijv. een reddersbrevet).